Juridisch Secretaresse

Vaste medewerker, Fulltime of parttime · Amersfoort

Challenge your perspective
Bij Marxman Advocaten doen we het nét even anders. Bij ons kijk je verder dan standaardoplossingen en sta je open voor vernieuwende invalshoeken. Wij benaderen juridische uitdagingen vanuit een breder perspectief en vinden oplossingen die niet altijd voor de hand liggen, maar altijd in het belang van onze cliënten zijn.

Als juridisch secretaresse ben je de rechterhand van enkele advocaten. Je denkt mee, neemt administratieve en organisatorische taken uit handen en bent een belangrijke schakel tussen klant en advocaat. Herken jij jezelf hierin? Maak dan kennis met ons team.
Over Marxman Advocaten
Marxman Advocaten is een ondernemend en betrokken advocatenkantoor met een focus op de zakelijke markt. Onze klanten variëren van MKB+ ondernemingen tot internationale, beursgenoteerde bedrijven en (semi)overheden. Vanuit onze teams Arbeid & Organisatie, Herstructurering & Insolventie, M&A, Procesrecht en Commercial Contracting, werken wij dagelijks aan pragmatische, integrale oplossingen voor complexe juridische vraagstukken.
 
Ontwikkeling bij Marxman Advocaten
Bij ons draait alles om jouw groei en succes. We bieden een stabiele, maar uitdagende werkomgeving waarin jij centraal staat. Flexibiliteit, integraliteit, ambitie en teamwork vormen onze kernwaarden.

Bij Marxman geloven we in werken vanuit je passie en talent. Jij staat hierbij centraal: we willen jou in je kracht zetten en laten doen waar je goed in bent. Als jij doet waar je goed in bent, ervaar je meer werkplezier en balans, en ben je ook een betere ondersteuning voor onze advocaten.
Daarnaast bieden we ontwikkelmogelijkheden die aansluiten bij jouw levensfase en ambities, en ondersteunen we jouw groei met partners als GoodHabitz en Open Up. Samen creëren we een omgeving waarin jij jouw talenten optimaal kunt benutten. Challenge your perspective en maak samen met ons het verschil.
De functie
Jouw werkzaamheden als Juridisch Secretaresse zijn gevarieerd en verschillen van dag tot dag, maar je kunt in ieder geval denken aan:
 
  • Ondersteunen van de (proces)praktijk van advocaten door overzicht te houden, prioriteiten te bewaken en agenda’s te beheren;
  • Beheren van dossiers (fysiek en digitaal), inclusief roladministratie, archivering en correspondentie;
  • Uitwerken, controleren en verzenden van processtukken, contracten en opdrachtbevestigingen;
  • Verzorgen van digitale ondertekening van stukken en bewaken van de voortgang hiervan;
  • Onderhouden van klantcontact (telefonisch en per e-mail) en verzorgen van telefonische opvolging;
  • Ondersteunen van het team in organisatorische zaken, zoals het plannen en voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten.
 
Klanten én advocaten kunnen op jou bouwen en daarmee ben je een belangrijke factor in het succes van de praktijk.
Het team
Marxman is een kantoor met ongeveer 20 collega’s, waarbij de werksfeer gekenmerkt wordt door toegankelijkheid en gelijkwaardigheid. Iedereen stapt bij elkaar binnen, er is aandacht voor de persoon en een goede werk-privébalans is geen streven, maar een vanzelfsprekendheid.

Als Juridisch Secretaresse word je onderdeel van team Commercial Contracting. Benieuwd hoe dat is? Jouw (misschien wel) toekomstige collega’s vertellen je er graag meer over!
Wie zoeken wij?
Jij blinkt uit in jouw accuratesse en taalbeheersing. Daarnaast ben je een waar organisatietalent en weet je met jouw snelle schakelen en goed overzicht de juiste prioriteiten te stellen. Met jouw verantwoordelijkheidsgevoel en overzicht mis je geen enkele deadline.

Je neemt graag werk uit handen, denkt proactief mee en bent natuurlijk klantgericht. Net zoals je andere collega’s leg je de lat hoog en wil je altijd kwalitatief goed werk afleveren.

Op je cv zien we graag:
  • Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een functie waar accuratesse, een uitstekende taalbeheersing en goed kunnen plannen en organiseren een belangrijk onderdeel van het werk waren;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Affiniteit met commercie, Social Media en AI is een pré.
 
Ervaring in de juridische wereld of kennis van juridische terminologie is uiteraard altijd welkom, maar geen must. Dat leren we je graag bij Marxman Advocaten!
Wat bieden wij?
Bij Marxman krijg je de kans om je juridische carrière vorm te geven binnen een inspirerende en ondersteunende omgeving. Wij bieden:
  • Een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €4.500 o.b.v. 40 uur per week;
  • 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime basis) en 8% vakantietoeslag;
  • Goede pensioenregeling;
  • Toegang tot online opleidingsplatform GoodHabitz (160+ trainingen) en OpenUp voor bevordering van mentaal welzijn;
  • Flexibele werktijden en goede werk-privébalans;
  • Een baan voor 24 tot 32 uur per week;
  • Sociale activiteiten met collega’s, zoals de gezamenlijke lunch, borrels en een weekend weg;
  • Aandacht voor ontwikkeling, waarbij jij gefaciliteerd wordt om jouw ambities (vakinhoudelijk en/of persoonlijk) waar te maken.
Interesse?
Zie jij jezelf onderdeel worden van ons team? Aarzel niet en solliciteer via het formulier. Ook al voldoe je niet volledig, maar denk je wel bij Marxman te passen, reageer dan ook. Voor vragen kun je contact opnemen met Bas Besseling (06-52573320).
About us
Bij Marxman Advocaten bekijken we de zaken vaak nét iets anders. Vanuit een breder perspectief. Daardoor zien we oplossingen die niet voor de hand liggen, maar die altijd in het belang van onze klanten zijn. Ben jij een advocaat die van nature een open blik heeft en een probleem graag van alle kanten bekijkt? Wil je dat doen vanuit je eigen authenticiteit en eigenheid? Maak dan nu kennis met de ondernemende advocaten van Marxman en hun integrale aanpak. We hebben een gedeelde passie voor ons werk en sparren graag als team om samen verder te komen. Misschien wordt dat de match waar we beiden op wachten. Challenge your perspective!
Enthousiast geworden? We horen graag van je!
Dankjewel voor je interesse in Marxman Advocaten. Je kunt eenvoudig solliciteren op onze vacature door onderstaand formulier in te vullen. Na verzending nemen we zo snel mogelijk contact met je op. 

Heb je voor die tijd een vraag over het formulier of je sollicitatie? Neem dan contact met ons op via recruitment@marxman.nl of 033 450 8000. 
Document wordt geüpload. Even wachten
Voeg alle verplichte informatie met een * toe om je sollicitatie te kunnen verzenden.